☰

Pre-Employment Screening

Pre-Employement Screening (PES-eljárás) a STRABAG-nál

A Pre-Employment Screening (PES-eljárás) a mindenkor érvényes adatvédelmi előírásoknak és egyéb jogi keretfeltételeknek a betartásával lebonyolított ellenőrzés, mely azt vizsgálja, hogy a releváns pályázói információk helytállóak-e. A PES-eljárás általában csak azon pályázók esetében kerül végrehajtásra, akik olyan posztra pályáznak, amely különösen bizalmas feladatok végzésével vagy speciális személyes és/vagy vagyoni felelősség vállalásával járnak. Bizonyos esetekben a PES-eljárás keretében tervezett és az alábbiakban részletesen ismertetett ellenőrzések és intézkedések egy részére szükség lehet más pályázók esetében is.

Amennyiben az Ön által megpályázott poszt érintett a PES által, illetve, ha a pályázata kapcsán olyan esetről van szó, amikor is a személyes adatoknak a szélesebb körű rögzítésére és feldolgozására van szükség, akkor Önöket előzetesen külön tájékoztatjuk a PES-eljárás végrehajtásáról és annak formájáról és mértékéről.

Gyakran feltett kérdések a Pre-Employement Screeninggel kapcsolatban

Mit jelent a Pre-Employment Screening?

A Pre-Employment Screening (PES-eljárás) a mindenkor érvényes adatvédelmi előírásoknak és egyéb jogi keretfeltételeknek a betartásával lebonyolított ellenőrzés, mely azt vizsgálja, hogy a releváns pályázói információk helytállóak-e. A PES-eljárás általában csak azon személyek esetében kerül végrehajtásra, akik olyan posztra pályáznak, amely különösen bizalmas feladatok végzésével vagy speciális személyes és/vagy vagyoni felelősség vállalásával járnak. Ezzel kapcsolatban további információkat olvashatnak a pályázóknak szóló adatfeldolgozási tájékoztatóban, amely az alábbi linken keresztül érhető el: Link.

Mikor kerül sor ilyen Pre-Employement Screening végrehajtására?

A PES-eljárás végrehajtására általában csak speciális posztoknál kerül sor, amelyek különösen bizalmas feladatok végzésével vagy speciális személyes és/vagy vagyoni felelősség vállalásával járnak.

Mennyire transzparens a PES?

Azoknál a nagy kockázatot jelentő posztoknál, amelyekre a konszern pályáztatás keretében keres munkatársat, felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy a pályázati eljárás keretében egy átvilágításra (Screening) kerül sor. Azok a pályázók, akiknek az adatait egy PES-eljárás keretében ellenőrizzük, a vizsgálat után tájékoztatást kapnak annak eredményéről.

Miért szeretné a jövőbeni munkáltatóm az életrajzomat ellenőriztetni?

A potenciális munkatársak által adott információknak az ellenőrzése hivatott biztosítani azt, hogy a pályázati eljárás korrekt legyen.
A PES-eljárás végrehajtása mellett szóló legfontosabb indokok az alábbiak:
  • A csalások elkerülése
  • A pályázó kiválasztásakor objektív módon történjen meg a végzettségük ellenőrzése
  • A reputáció és a tudás megóvása
  • A nemzetközi Compliance-előírások teljesítése
  • A felelősségvállalási kockázatok csökkentése

Milyen okmányoknak/dokumentumoknak kell a PES-eljáráshoz rendelkezésre állniuk?

Aláírt beleegyező nyilatkozat a pályázói adatoknak a PES -eljárás keretében történő ellenőrzéséhez, valamint önéletrajz és a szakmai és iskolai végzettséget igazoló okmányok.

Mi történik az adataimmal a PES-eljárás keretében?

A személyes adatok feldolgozására csak ezen ellenőrzés érdekében kerül sor. Minden, a feldolgozási folyamat keretében rendelkezésre álló adatot bizalmasan és az adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezelünk.

Mi történik az adataimmal a PES-eljárás lezárultát követően?

Amennyiben munkaviszony létesítésére kerül sor, akkor az Ön által a pályázati eljárás keretében nekünk megadott adatokat, az általunk a PES keretében beszerzett plusz személyes adatokat, illetve a PES-összefoglalót átemeljük a személyügyi aktába és a munkaviszony létesítése érdekében feldolgozzuk. Amennyiben munkaviszony létesítésére nem kerül sor, akkor az általunk a PES keretében beszerzett plusz személyes adatok 3 hónap elteltével kompletten törlésre kerülnek.

További, ezzel kapcsolatos információkat talál itt:

További információk